لكل قسم من أقسام النموذج أو التقرير  خصائص يمكن التحكم بها وهي خصائص للنموذج أو التقرير  وخصائص خاصة بمقاطع النموذج أو التقرير مثل راس النموذج أو التقرير وتذييل النموذج أو التقرير ، وخصائص خاصة بكل حقل في النموذج أو التقرير  وكل إصدار من إصدارات الأكسس تكون هناك بنود جديدة مضافة للخصائص إذا كنت تعمل على إصدار الأكسس 97 فسوف تجد أن الكثير من الخصائص غير متوفرة فيها وهكذا كل إصدار جديد نجد عدة بنود جديدة مضافة للخصائص علما بان الشرح سوف يكون على إصدار الأكسس XP  وهو لا يختلف كثيرا عن باقي إصدارات الأكسس  .

لتخصيص نموذج أو تقرير افتح النموذج أو التقرير واختر الأيقونة ( خصائص )   بأعلى إطار الأكسس أو قم بالضغط على زر الفأرة الأيمن لتظهر لك قائمة تشمل الخيار خصائص كما في الشكل التالي .

بعد الضغط على أيقونة الخصائص للنموذج سيظهر لنا مربع حوار الخصائص وهو يتكون من عدة تبويبات كل باب له بنود تختص به كما في الشكل التالي .

الشكل بالأعلى يوضح شكل مربع حوار الخصائص للنموذج ونلاحظ أن تركيز الخصائص على النموذج أو التقرير أقصى اليسار أعلى مربع حوار الخصائص وأيضا أقصى اليمين  بالأعلى هناك زر يمكنك من نقل تركيز الخصائص إلى حقل أو مقطع من مقاطع النموذج أو التقرير أو مربعات التسمية والنصوص ،  وأيضا يوجد شريط تمرير لسهولة الإطلاع على كافة البنود .

سنفتح الآن التبويب المسمى ( تنسيق ) وسأكبر الصورة حتى يحتوي كل بنود التبويب  ( تنسيق ) في النموذج وتقرير ونلاحظ الاختلاف بين خصائص التنسيق للنموذج والتقرير كما في الشكل التالي .

كل هذه البنود تختص بتنسيق النموذج مثل إخفاء أو إظهار الأتي :  زر الإغلاق الذي يشكل علامة X بأعلى النموذج أزرار التنقل زر التصغير والتكبير زر ما هذا محددات السجلات أشرطة التمرير الخ ..  وأكثرها مفهومه ولا تحتاج لشرح من الاسم تعرف خاصية البند .

مثال :  البند المسمى ( طريقة العرض ألافتراضيه ) يعطيك خمس خيارات لتحديد طريقة عرض النموذج الطريقة الأولى لعرض النموذج بشكل مفرد الطريقة والثانية لعرض النموذج بشكل نماذج مستمرة كصفحة كاملة والثالثة لعرض النموذج كورقة بيانات مثل شكل الجدول والطريقة الرابعة هي طريقة عرض النموذج على شكل جدول محوري  والطريقة الخامسة هي لعرض النموذج على شكل تخطيط محوري .

الآن سنذهب للتبويب الثاني وهو ( بيانات )  وهذا التبويب خاص بمصدر البيانات الذي يزود النموذج أو التقرير بالبيانات .

كما نلاحظ بالشكل السابق مصدر البيانات هو الجدول المسمى AdminTable ويمكن تغييره إلى مصدر بيانات أخر مثل جدول أو استعلام أو جملة أس كيو أل SQL ويحتوي أيضا على عوامل التصفية وترتيب السجلات وشروط تقييد النموذج .

الآن سنذهب للتبويب الثالث (حدث ) وهو خاص بالأحداث التي تتم على النموذج أو التقرير أو جزء منه مثل حقل أو نص أو مقطع كما في الشكل التالي .

التبويب ( حدث ) الحدث هو كود الفيجوال بيسك ويوضع في كل حدث يحصل على النموذج أو التقرير وعن طريقه هذه التبويب يتم فتح محرر الفيجوال بيسك لكتابه كود ما وفي أي مكان من قائمة البنود المتوفرة .

الآن سنفتح التبويب ( غير ذلك ) وهو مخصص لشروط فتح النموذج والتحكم بالسجلات وأشرطة الأدوات والقوائم ويظهر كما في الشكل التالي .

مثال : اختر البند (منبثق ) وغيره بدلا من ( لا ) إلى ( نعم ) ثم احفظ النموذج وفاتحه مره أخرى ستجد أن النموذج أو التقرير يظهر بدون التصاقه بإطار الأكسس الأساسي . أيضا البند ( مشروط) لو غيرته إلى ( نعم ) سيكون التقرير أو النموذج في المقدمة دائما ولن تستطيع الوصول إلى إطار الأكسس أو أي نموذج أو تقرير أخر إلا عند إغلاق النموذج أو التقرير المشروط .

أما التبويب أو الباب ( الكل ) فهو لعرض كل بنود الأبواب السابق في قائمة واحده  أي أن التبويب تنسيق و بيانات و حدث و غير ذلك تحت قائمة واحده بكامل بنودها بدلا من التنقل من تبيوب إلى أخر كما في الشكل التالي .

** لإظهار خصائص حقل معين أو مقطع أو زر أو أي عنصر تحكم موجود  في النموذج أو التقرير إما أن تنقر على العنصر بزر الفأرة الأيسر ثم تضغط أيقونة خصائص أو تضغط بزر الفأرة الأيمن على العنصر المطلوب  ثم تختار من القائمة الخيار خصائص لظهور مربع التحكم في الخصائص . وتستطيع إظهار خصائص أي عنصر موجود على النموذج أو التقرير بالضغط على السهم الذي يعتلي مربع الخصائص كما في الشكل التالي .